JPK bez tajemnic. Czym jest Jednolity Plik Kontrolny?
Jednolity Plik Kontrolny (skrót: JPK) ma na celu ułatwienie komunikacji i procesów związanych z udostępnianiem danych do administracji skarbowej, czyli urzędów skarbowych czy ministerstwa finansów. W procesie tym wykorzystywane są programy komputerowe, które zapewniają wgląd do księgowości firmy. Z założenia JPK ma uszczelnić system podatkowy. Początkowo wprowadzony był wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw, obecnie obowiązuje też w przypadku średnich, małych, a nawet mikroprzedsiębiorstw.
Jednolity Plik Kontrolny — najważniejsze informacje
Jednolity Plik Kontrolny należy rozumieć jako zbiór danych, które tworzone są w ramach systemów informatycznych przez podmiot gospodarczy w celu udostępniania ich bezpośrednio do podmiotów administracji skarbowej. Wszelkie operacje powinny być prowadzone w ustandaryzowanym układzie, formacie i zgodnie z wyznaczonymi terminami.
Szczegółowe regulacje w tym zakresie wyznacza art. 193a Ordynacji podatkowej:
W przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych, przy użyciu programów komputerowych, organ podatkowy może żądać przekazania całości lub części tych ksiąg oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, lub na informatycznych nośnikach danych, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w § 2, wskazując rodzaj ksiąg podatkowych oraz okres, którego dotyczą.
Zatem zgodnie z obowiązującymi przepisami w JPK powinny znaleźć się księgi oraz dowody księgowe związane z działalnością gospodarczą. Współpracując z biurem księgowym kwestie związane z prowadzeniem Jednolitego Pliku Kontrolnego, można oddać w ręce specjalistów.
Jak prowadzić Jednolity Plik Kontrolny?
Jednolity Plik Kontrolny może być prowadzony zarówno w ramach powszechnie stosowanego MS Excel, jak i z zastosowaniem popularnych programów do fakturowania czy prowadzenia księgowości w firmach. JPK wysyłany jest każdego miesiąca lub wyłącznie na żądanie organów podatkowych.
Obowiązkowo wysyłana miesięcznie powinna być ewidencja zakupów i sprzedaży VAT (JPK_V7M oraz JPK_V7K). Na żądanie trzeba udostępnić organom podatkowym:
- księgi rachunkowe (JPK_KR)
- wyciąg bankowy (JPK_WB)
- magazyn (JPK_MAG)
- faktury VAT (JPK_FA)
- faktury (VAT RR – JPK_FA_RR)
- podatkową księgę przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR)
- ewidencję przychodów (JPK_EWP)